Bouw mee aan een toekomstbestendig secretariaat

Wij zijn op zoek naar een gedreven en servicegerichte Senior juridisch secretaresse (m/v) voor 32-40 uur per week.

Wat ga je doen?
Als Senior juridisch secretaresse ondersteun je, in teamverband, alle advocaten op alle rechtsgebieden. Daarbij heb je veel contact met je collega’s, maar ook met onze cliënten. Een goede beheersing van het Nederlands en Engels in woord en geschrift is een vereiste, net als brede ervaring en goede kennis van MS Office. Daarnaast is bekendheid met juridische termen en procedures uiteraard van belang. Je bent secuur, pro-actief en denkt mee met de advocaten.

Wij zoeken
Bij Labré hechten we veel waarde aan een hoge kwaliteit van onze dienstverlening. Voor ons zijn zorgvuldigheid en integriteit daarom basisvoorwaarden voor al onze medewerkers. Als je bij ons als Senior juridisch secretaresse komt werken verwachten we bovendien dat je goed kunt omgaan met tijdsdruk, snel kunt schakelen en goed kunt plannen en organiseren. En, als visitekaartje van ons kantoor, dien je ook representatief te zijn. Bovenal vinden we het belangrijk dat je jouw werk leuk vindt. Alleen dan kunnen de beste resultaten worden behaald.

Wij bieden
Labré advocaten biedt goede arbeidsvoorwaarden, een salaris dat past bij jouw werkervaring in een energieke en open werkomgeving, waar hard wordt gewerkt maar waar plezier in het werk net zo belangrijk is.

Meer weten of solliciteren
Heb je interesse in deze functie? Dan zien we je motivatiebrief en c.v. graag tegemoet. Je kunt je sollicitatie richten aan onze Office Manager Tara Bruijn, tara.bruijn@labre.nl, bij wie je ook terecht kunt voor meer informatie.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

VACATURE JURIDISCH SECRETARESSE / PERSOONLIJK ASSISTENT (M/V) VOOR ONZE VESTIGING IN ALKMAAR

CKH Advocaten is een modern en ambitieus advocatenkantoor met vestigingen in Alkmaar, Amsterdam, Rotterdam en Utrecht. Bij CKH Advocaten werken gespecialiseerde, betrouwbare, betrokken en ondernemende advocaten met een voorliefde voor het recht. CKH Advocaten voert een brede, ondernemingsgerichte praktijk met gespecialiseerde aandacht voor het vennootschapsrecht/ondernemingsrecht, het intellectueel eigendomsrecht, het privacy/ICT-recht, het verbintenissenrecht en het bouwrecht. Daarnaast is CKH Advocaten ook thuis in meer particuliere disciplines, zoals het personen/familierecht en het arbeidsrecht. Op dit moment zijn 13 advocaten en 3 juridisch medewerkers aan het kantoor verbonden.

In verband met de sterke groei van ons kantoor en cliëntenportefeuille zijn wij voor de vestiging Alkmaar op zoek naar een: 

JURIDISCH SECRETARESSE / PERSOONLIJK ASSISTENT (M/V)

VOOR MINIMAAL 32 UUR PER WEEK

Voor de vervulling van de vacature geldt dat u:

• een opleiding tot juridisch secretaresse of een daaraan gelijkwaardige opleiding hebt gevolgd;
• beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als in geschrift;
• kennis hebt van Word, Dlex of een ander vergelijkbaar boekhoudprogramma;
• een representatieve, professionele houding en uitstraling hebt;
• communicatief sterk bent, goed kan organiseren en dat u blij wordt van servicegericht werken;
• stressbestendig bent en dat u tegen een stootje kunt;
• proactief bent;
• zowel zelfstandig als in kantoorverband kunt werken;
• beschikt over minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie (bij voorkeur opgedaan bij een advocatenkantoor);
• met plezier naar uw werk toe gaat!

Wat bieden wij:

• een aantrekkelijke, afwisselende en uitdagende baan bij een ondernemend advocatenkantoor met een zeer gevarieerde praktijk;
• een uitstekend salaris met vakantiegeld passend bij uw werkervaring;
• (minimaal) 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• een eindejaarsuitkering;
• pensioenopbouw;
• een dynamische werkomgeving, waarbinnen ruimte wordt gegeven voor zowel persoonlijke als professionele groei;
• advocaten die staan te popelen om nauw met u samen te werken!

Voor onze vestiging in Amsterdam (Zuid) zoeken we voor minimaal vier dagen (32 uur) in de week een juridisch secretaresse met ervaring in de advocatuur.

Functie-eisen

• je hebt minimaal drie jaar werkervaring als juridisch secretaresse in de (commerciële) advocatuur;
• je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en in het Engels;
• je weet goed de weg in programma’s binnen het Office pakket;
• je bent proactief, stressbestendig en flexibel ingesteld;
• je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• je bent klant- en samenwerkingsgericht;
• je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar.

Je werkzaamheden bestaan uit

• je beantwoordt de telefoon en ontvangt bezoekers;
• je verwerkt de inkomende en uitgaande post;
• je beheert agenda’s van de advocaten;
• je bewaakt deadlines en termijnen, ook in de roladministratie;
• je maakt digitale en fysieke dossiers aan en archiveert deze waar nodig;
• je verzorgt correspondentie;
• je helpt met de organisatie van workshops en webinars etc.

Wij bieden

• een aanstelling met uitzicht op een vast contract;
• een interessante, veelzijdige baan met ruimte om te leren en door te groeien;
• een marktconform salaris;
• 25 vakantiedagen;
• een goede pensioenregeling;
• een lunchregeling;
• reiskostenvergoeding.

Juridisch secretaresse (m/v)

Advocatenkantoor El Hannouche is op zoek naar een juridisch secretaresse (m/v).

Functiebeschrijving
De werkzaamheden van deze functie bestaan uit:

• Afhandelen van de post, fax en e-mail
• Afhandelen van het telefoonverkeer
• Beheren van de agenda
• Uitvoeren van de roladministratie
• Bewaken van termijnen
• Verzorgen van de urenregistratie
• Verwerken van toevoegingen
• Inboeken van inkoopfacturen
• Opstellen van verkoopfacturen
• Aanmaken en archiveren van dossiers

Functie-eisen
Voor deze functie is het belangrijk dat jij voldoet aan de volgende eisen:

• Je beschikt over minimaal een afgeronde secretariële mbo-opleiding (een juridische hbo-opleiding is een pré)
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt gedegen kennis van Office (Word, Excel en PowerPoint)
• Je bent accuraat en werkt gestructureerd
• Je bent stressbestendig en flexibel

Aanbod
Wij bieden je een dynamische en informele werksfeer, waarin veel ruimte is voor persoonlijke groei en inbreng. Wij bieden verder een salaris in overeenstemming met werkervaring en kennisniveau. De functie is op basis van fulltime maar parttime (minimaal 24 uur) is ook bespreekbaar.

Ben jij  op zoek naar een nieuwe uitdaging? Vind jij het elke dag weer een sport een team van 12 advocaten en een professioneel ondersteunend team te ontzorgen?  Houd jij het hoofd koel in hectische situaties, ben je servicegericht, accuraat, communicatief en administratief sterk?

Als juridisch secretaresse bied je secretariële en administratieve ondersteuning aan onze advocaten. Hieronder vallen onder andere de volgende werkzaamheden:

• je bent aanspreekpunt voor zowel cliënt als advocaat en vormt een belangrijke schakel tussen beiden
• post-, e-mail en telefoonbehandeling
• verwerken/uitwerken van correspondentie en processtukken (grotendeels m.b.v. een dictafoon)
• termijnbewaking en agendabeheer
• maandelijks verzorgen van declaraties voor cliënten
• dossier- en archiefbeheer

Wij zoeken een juridisch secretaresse:

• met een positieve instelling
• die assertief is en rustig blijft in hectische situaties
• die communicatief en administratief sterk is
• die accuraat is
• die klantgericht werken vanzelfsprekend vindt
• die een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal heeft in woord en geschrift
• die een vooropleiding HAVO heeft aangevuld met een secretariële/juridische  opleiding op MBO+ niveau
• bij voorkeur werkervaring heeft als juridisch secretaresse

Vind jij het leuk om de spin in het web te zijn in de praktijk van een advocaat en heb je een proactieve instelling? Dan ontvangen we graag een e-mail met daarin jouw motivatie en CV uiterlijk 24 juni a.s.

Zoek jij een werkomgeving bij een ondernemend, middelgroot advocatenkantoor met jonge en enthousiaste collega’s? Steek jij graag je handen uit de mouwen, kun je snel schakelen en ben jij service- en oplossingsgericht? Solliciteer dan direct naar de functie van juridisch secretaresse voor ons kantoor in Den Haag.

Wie zoeken wij?
DVDW zoekt een enthousiaste juridisch secretaresse voor haar kantoor in Den Haag. Iemand die creatief, collegiaal en oplossingsgericht is. Die graag een stapje extra zet en niet schrikt van deadlines. Samen met jouw collega’s ontzorg je het team van advocaten waarbij mede door jouw inspanningen de praktijk op rolletjes loopt. Jouw werkplek: ons splinternieuwe kantoor in “de Monarch” in Den Haag, in het hart van het Beatrixkwartier!

Wij zijn in korte tijd uitgegroeid tot een top 50-advocatenkantoor in Nederland. Dat hebben we aan al onze medewerkers te danken. Wij maken het verschil voor onze cliënten door onze betrokkenheid en kenmerkend is onze gedrevenheid en passie. Samen zorgen wij ervoor dat we alles van onze cliënten, hun bedrijf en branche weten. Bovendien hebben wij veel specialistische kennis in huis. Wij zijn meesters in het oplossen van complexe zaken. Ons kantoor is relatief jong met een gemiddelde leeftijd van 37 jaar. We hebben verschillende samenwerkingsverbanden met universiteiten en hebben onze eigen DVDW Academy.

Werken als juridisch secretaresse bij DVDW
Als juridisch secretaresse ben je werkzaam voor de sectie ondernemingsrecht. Samen met jouw collega’s ben je verantwoordelijk voor een optimale en servicegerichte ondersteuning van de advocaten in jullie team. Daarvoor is samenwerking erg belangrijk, maar is er ook ruimte voor zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheden.

In deze afwisselende functie bestaan jouw werkzaamheden onder andere uit:

• inbox- en agendabeheer;
• dossierbeheer (digitaal), van het aanmaken en bijhouden tot het archiveren van de dossiers;
• onderhouden van contacten met cliënten en diverse in- en externe partijen, zowel telefonisch als per e-mail;
• verwerken van inkomende en uitgaande post;
• voorbereiden en uitwerken van correspondentie (veelal per e-mail), notities en (proces)stukken;
• opstellen en aanpassen van documenten;
• redigeren van teksten;
• ondersteuning bij de organisatie van evenementen en (interne) cursussen.

Dit breng je mee
Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding op MBO-niveau en je staat aan de start van jouw carrière als secretaresse of bent deze inmiddels gestart. Je kunt je werkzaamheden goed plannen, snel schakelen en houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht. Je bent flexibel en vindt het geen probleem om langer door te werken wanneer iets echt de deur uit moet. Daarnaast ziet jouw afgeleverde werk er tot in de puntjes verzorgd uit en kijk je zelf kritisch naar het resultaat. Je hebt een representatief voorkomen en jouw Nederlandse en Engelse taal- en schrijfvaardigheden zijn van uitstekend niveau. Net als onze advocaten heb en houd jij jouw focus op kwaliteit, óók wanneer je onder tijdsdruk werkt. Daarnaast beschik je over goede sociale en communicatieve vaardigheden. Wij vinden het leuk als jij graag jouw goede ideeën over het verbeteren en optimaliseren van de werkprocessen deelt.

Dit bieden wij jou
Naast het werken binnen een groeiend en dynamisch kantoor met een prettige en informele sfeer, stimuleren wij je om jouw talenten optimaal te ontdekken en te ontwikkelen. Dit vind je terug in:

• een no-nonsense cultuur waarbij eigen verantwoordelijkheid, gezonde ambitie en teamplay hand in hand gaan;
• een opleidingsprogramma voor de ondersteuning;
• werken in een klein team met korte communicatielijnen waarbij de deuren altijd open staan en je gemakkelijk bij je collega’s kunt binnenlopen.

Joosten Advocaten is een informeel advocatenkantoor met 35 medewerkers. Wij zijn gespecialiseerd in letselschade en arbeidsrecht. In onze vestiging in Amsterdam-Buitenveldert is er plaats vrijgekomen voor een secretaresse M/V (40 of 32 uur)

Jouw profiel
Ben jij een enthousiast en accuraat persoon en heb je op dit moment ervaring als secretaresse, bij voorkeur op een advocatenkantoor? Dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren.

Wat houdt het werk in?
Het gaat om de secretariële ondersteuning van Frans Joosten die een drukke praktijk heeft. Er is veel correspondentie en klantencontact. Gaandeweg zul je  de kneepjes van het vak leren en meer taken naar je toe trekken. Je weet wat er speelt, waar de prioriteiten liggen en welke acties er ondernomen moeten worden. Geen dag is hetzelfde. Wij werken met Basenet en beschikken over moderne spraakherkenningsapparatuur.

Wat bieden wij jou?

• een aanstelling met uitzicht op een vast contract
• een fijn team van wie je kunt leren
• een mooi salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• een 32-urige werkweek of meer

AD Advocaten bestaat uit negen advocaten en heeft een commerciële advies- en procespraktijk. Het kantoor is gevestigd nabij het Vondelpark in Amsterdam en staat inmiddels meer dan 30 jaar zakelijke en particuliere cliënten bij.

AD ADVOCATEN ZOEKT:

een juridisch secretaresse m/v voor (aanvankelijk) twee dagen in de week

De ideale kandidaat heeft ervaring en kan naast de ondersteunende taken ook inhoudelijk en organisatorisch werkzaamheden verrichten.