DVDW Advocaten

  • Functie: Secretaresse
  • Dienstverband: Vast
  • Aanstelling: Fulltime
  • Den Haag, Zuid-Holland
  • Werkervaring: 0-3 jaar (Stage)
  • Aanstelling: Fulltime
  • 3 maanden geleden geplaatst

Functieomschrijving

Zoek jij een werkomgeving bij een ondernemend, middelgroot advocatenkantoor met jonge en enthousiaste collega’s? Steek jij graag je handen uit de mouwen, kun je snel schakelen en ben jij service- en oplossingsgericht? Solliciteer dan direct naar de functie van juridisch secretaresse voor ons kantoor in Den Haag.

Wie zoeken wij?
DVDW zoekt een enthousiaste juridisch secretaresse voor haar kantoor in Den Haag. Iemand die creatief, collegiaal en oplossingsgericht is. Die graag een stapje extra zet en niet schrikt van deadlines. Samen met jouw collega’s ontzorg je het team van advocaten waarbij mede door jouw inspanningen de praktijk op rolletjes loopt. Jouw werkplek: ons splinternieuwe kantoor in “de Monarch” in Den Haag, in het hart van het Beatrixkwartier!

Wij zijn in korte tijd uitgegroeid tot een top 50-advocatenkantoor in Nederland. Dat hebben we aan al onze medewerkers te danken. Wij maken het verschil voor onze cliënten door onze betrokkenheid en kenmerkend is onze gedrevenheid en passie. Samen zorgen wij ervoor dat we alles van onze cliënten, hun bedrijf en branche weten. Bovendien hebben wij veel specialistische kennis in huis. Wij zijn meesters in het oplossen van complexe zaken. Ons kantoor is relatief jong met een gemiddelde leeftijd van 37 jaar. We hebben verschillende samenwerkingsverbanden met universiteiten en hebben onze eigen DVDW Academy.

Werken als juridisch secretaresse bij DVDW
Als juridisch secretaresse ben je werkzaam voor de sectie ondernemingsrecht. Samen met jouw collega’s ben je verantwoordelijk voor een optimale en servicegerichte ondersteuning van de advocaten in jullie team. Daarvoor is samenwerking erg belangrijk, maar is er ook ruimte voor zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheden.

In deze afwisselende functie bestaan jouw werkzaamheden onder andere uit:

  • inbox- en agendabeheer;
  • dossierbeheer (digitaal), van het aanmaken en bijhouden tot het archiveren van de dossiers;
  • onderhouden van contacten met cliënten en diverse in- en externe partijen, zowel telefonisch als per e-mail;
  • verwerken van inkomende en uitgaande post;
  • voorbereiden en uitwerken van correspondentie (veelal per e-mail), notities en (proces)stukken;
  • opstellen en aanpassen van documenten;
  • redigeren van teksten;
  • ondersteuning bij de organisatie van evenementen en (interne) cursussen.

Dit breng je mee
Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding op MBO-niveau en je staat aan de start van jouw carrière als secretaresse of bent deze inmiddels gestart. Je kunt je werkzaamheden goed plannen, snel schakelen en houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht. Je bent flexibel en vindt het geen probleem om langer door te werken wanneer iets echt de deur uit moet. Daarnaast ziet jouw afgeleverde werk er tot in de puntjes verzorgd uit en kijk je zelf kritisch naar het resultaat. Je hebt een representatief voorkomen en jouw Nederlandse en Engelse taal- en schrijfvaardigheden zijn van uitstekend niveau. Net als onze advocaten heb en houd jij jouw focus op kwaliteit, óók wanneer je onder tijdsdruk werkt. Daarnaast beschik je over goede sociale en communicatieve vaardigheden. Wij vinden het leuk als jij graag jouw goede ideeën over het verbeteren en optimaliseren van de werkprocessen deelt.

Dit bieden wij jou
Naast het werken binnen een groeiend en dynamisch kantoor met een prettige en informele sfeer, stimuleren wij je om jouw talenten optimaal te ontdekken en te ontwikkelen. Dit vind je terug in:

  • een no-nonsense cultuur waarbij eigen verantwoordelijkheid, gezonde ambitie en teamplay hand in hand gaan;
  • een opleidingsprogramma voor de ondersteuning;
  • werken in een klein team met korte communicatielijnen waarbij de deuren altijd open staan en je gemakkelijk bij je collega’s kunt binnenlopen.

Bedrijfsomschrijving

DVDW Advocaten is een middelgroot, commercieel advocatenkantoor met vestigingen in Den Haag en Rotterdam. Wij richten ons met name op zakelijke opdrachtgevers, waaronder beursgenoteerde ondernemingen, ondernemers uit het midden- en kleinbedrijf, non-profit organisaties, overheden en vermogende particulieren. Wij zijn niet alleen advocaat, maar bovenal ook adviseur en weten wat ondernemen is.

Bij DVDW zijn circa 45 ondernemende advocaten werkzaam op het gebied van verschillende expertises, waaronder uiteraard ook Fusies & Overnames. Met een gemiddelde leeftijd van 37 jaar is onze organisatie relatief jong. Wij kenmerken ons door onze focus op zowel de inhoud en juridische kwaliteit als op het denken in uitdagingen en kansen. En bovenal door een unieke sfeer binnen ons kantoor.

DVDW Advocaten heeft een wetenschappelijk netwerk via onder meer samenwerkingsverbanden met het Institute for Corporate Law, Governance en Innovation Politics (ICGI), een onderdeel van de Maastricht University, en de Erasmus School of Law.

Daarnaast hebben wij een eigen DVDW Academy.

Meer weten? Neem contact op met Andrea Blok: 070 354 70 54
Direct reageren? Stuur je CV inclusief korte motivatie naar werkenbij@dvdw.nl
Een vertrouwelijke behandeling van je reactie is vanzelfsprekend gegarandeerd.
Acquisitie n.a.v. deze vacature is niet gewenst.