Valegis Advocaten

  • Werkervaring: 4 tot 7 jaar
  • Locatie: Den Haag
  • Dienstverband: Vast
  • Aanstelling: 32 uur, Parttime
  • 6 dagen geleden geplaatst

Functieomschrijving

Personal Assistant (m/v)

Valegis advocaten is op zoek naar een ervaren personal assistent voor één van de partners, werkzaam vanuit de vestiging Den Haag.

Ons kantoor

Valegis advocaten is een ondernemend advocatenkantoor gevestigd in Den Haag en Amsterdam. Ons team bestaat uit enthousiaste mensen die net als onze cliënten ondernemend zijn en uitdagingen niet uit de weg gaan. Wij adviseren en procederen binnen het gehele spectrum van het arbeids-, ondernemings- en vastgoedrecht. Wij combineren de know how en expertise van ‘de grote kantoren’ met de korte lijnen en werksfeer van een niche kantoor: “the best of both worlds”, wat ons betreft!

Voor onze vestiging in Den Haag zoeken we voor minimaal vier dagen (32 uur) in de week een ervaren personal assistant.

Heb jij minstens 3 jaar ervaring als Personal Assistant voor een directielid? Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging binnen een gerenommeerde en groeiende organisatie? Gaan jouw handen jeuken als je ziet dat de persoon waarvoor je werkt veel te veel zelf oppakt en wil jij helpen ontzorgen en structureren? Dan is dit de baan voor jou! Lees snel verder! 

Wij zijn op zoek naar een ervaren Personal Assistant voor één van de  partners, werkzaam vanuit de vestiging in Den Haag. Je komt te werken in een informele, platte organisatie met een betrokken en no-nonsense cultuur. Hard werken maar zeker ook tijd voor gezelligheid!

Deze functie is nieuw binnen de organisatie. Je krijgt dus vrijheid en verantwoordelijkheid om samen met de partner waarvoor je werkt deze functie te creëren en te ontwikkelen. In deze functie fungeer je als rechterhand van deze partner. Je neemt graag werk uit handen, je bent organisatorisch en planmatig sterk en niet snel van je stuk te krijgen.

Je werkzaamheden bestaan uit:

  • Ondersteunen van de partner in allerlei uitvoerende en administratieve taken;
  • Het grondig filteren van alle binnenkomende taken en sorteren op basis van prioriteit alvorens ze aan hem door te spelen;
  • Tekstvoorstellen maken, met oog voor detail;
  • Agendabeheer en bewaken van acties en follow-up, onder meer voor de wekelijkse partnermeeting;
  • Het organiseren van bijeenkomsten én zorgen voor adequate opvolging;
  • Verzorgen van diverse stukken voor meetings;
  • Maken van presentaties, onder meer in PowerPoint;
  • Plannen van bezoeken en ontvangsten aan en door klanten;
  • Regelen van attenties voor relaties bij bijv. jubilea;
  • Opmaken van offertes.

Functie eisen:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in de zakelijke dienstverlening;
  • Affiniteit met en/of ervaring in juridische beroepsgroepen is een pré;
  • Goede beheersing van MS Office;
  • Zeer goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.

Wat wij vragen: 

De Assistant die wij zoeken kan geen genoeg krijgen van het aanbrengen van structuur, is kordaat, doortastend en integer. Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en krijgt energie van een baan waarin geen dag hetzelfde is. Je kunt goed functioneren in een snel veranderende omgeving. Verder sta je stevig in je schoenen en heb je een goed gevoel voor humor.

Het aanbod:

Wij bieden

  • Een uitdagende en verantwoordelijke functie in een betrokken en dynamische omgeving;
  • Veel ruimte voor eigen inbreng en zelfstandigheid;
  • Een prettige werksfeer met betrokken collega’s een open en informele bedrijfscultuur;
  • Werken in een jong team;
  • Een modern kantoor op een toplocatie in Den Haag;
  • Marktconform salaris;
  • Goede secundaire voorwaarden;

Meer over de werkgever:

Bij Valegis advocaten werk je in een plezierige, open en informele werksfeer.

Meer weten? Neem contact op met Mariëlle van Eijken: 06-21840872
Direct reageren? Stuur je CV inclusief korte motivatie naar eijken@impressivegreenapple.nl
Een vertrouwelijke behandeling van je reactie is vanzelfsprekend gegarandeerd.
Acquisitie n.a.v. deze vacature is niet gewenst.